Preambulum
Az Adatkezelő rendezvények szervezésével foglalkozik, amely rendezvényekre és az azokhoz kapcsolódó szolgáltatásokra jegyeket értékesít, ezen felül a rendezvényeket lebonyolítja, az azokra látogató vendégeket a rendezvényre belépteti, továbbá magukon a rendezvényeken a saját maga, illetőleg a közreműködő partnerei által nyújtott szolgáltatásokhoz hozzáférést biztosít. A rendezvényen képmása rögzítésre kerülhet.
A jegyvásárlásnál, a rendezvényre történő beléptetésnél, valamint a rendezvényen a szolgáltatások igénybevételéhez, a jövőbeli igények felméréséhez, illetve a rendezvény dokumentálásához és a rendezvénnyel kapcsolatos tájékoztatáshoz a jegyvásárlók személyes adataihoz szükséges, hogy az Adatkezelő hozzáférjen. A megjelenített szabályok célja, hogy az Adatkezelő által szervezett rendezvény során minden személy számára biztosítva legyenek, hogy jogait, alapvető szabadságjogait, a magánélethez való jogát tiszteletben tartsák személyes adatainak feldolgozása során.
Az Adatkezelő kinyilvánítja, hogy adatkezelési tevékenységét - a megfelelő belső szabályok, technikai és szervezési intézkedések meghozatalával – úgy végzi, hogy az minden körülmények között feleljen meg AZ EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS (EU) 2016/679 RENDELETÉNEK - (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet, a továbbiakban: Rendelet) – továbbá az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.) rendelkezéseinek.
1. Jelen tájékoztató hatálya
E tájékoztató hatálya természetes személyre vonatkozó személyes adatok Adatkezelő általi kezelésére terjed ki.
2. Fogalommeghatározások
A könnyebb beazonosítás érdekében kiemeljük a legfontosabb fogalmak jelentését.
- „személyes adat”: azonosított vagy azonosítható természetes személyre („érintett”) vonatkozó bármely információ; azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján azonosítható;
- „adatkezelés”: a személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált vagy nem automatizált módon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, így a gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás vagy megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, közlés továbbítás, terjesztés vagy egyéb módon történő hozzáférhetővé tétel útján, összehangolás vagy összekapcsolás, korlátozás, törlés, illetve megsemmisítés;
- „adatkezelő”: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit önállóan vagy másokkal együtt meghatározza; ha az adatkezelés céljait és eszközeit az uniós vagy a tagállami jog határozza meg, az adatkezelőt vagy az adatkezelő kijelölésére vonatkozó különös szempontokat az uniós vagy a tagállami jog is meghatározhatja;
- „adatfeldolgozó”: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely az adatkezelő nevében személyes adatokat kezel;
- „harmadik fél”: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely nem azonos az érintettel, az adatkezelővel, az adatfeldolgozóval vagy azokkal a személyekkel, akik az adatkezelő vagy adatfeldolgozó közvetlen irányítása alatt a személyes adatok kezelésére felhatalmazást kaptak;
- „az érintett hozzájárulása”: az érintett akaratának önkéntes, konkrét és megfelelő tájékoztatáson alapuló és egyértelmű kinyilvánítása, amellyel az érintett nyilatkozat vagy a megerősítést félreérthetetlenül kifejező cselekedet útján jelzi, hogy beleegyezését adja az őt érintő személyes adatok kezeléséhez;
3. Az Adatkezelő adatai
Adatkezelő neve:
Jazzpiknik Fesztivál Kft. (Jazzpiknik Fesztivál Korlátolt Felelősségű Társaság)
Székhely: 1024 Budapest, Ady Endre u. 19.
Cégjegyzékszám: 01-09-931397
E-mail cím: [email protected]
Adatvédelmi tisztviselő: Sánta Dániel Elérhetősége: [email protected]
4. Az adatkezelés esetei, célja, jogalapjal
Jegyvásárlás
Cél: A jegyvásárlás lebonyolítása, beléptetés biztosítása, számlázás
Jogalap: GDPR 6. cikk (1) b) – szerződés teljesítése
Kezelt adatok: név, e-mail cím, telefonszám, számlázási adatok, Kisfelnőtt jegy esetén születési idő, jegytípus
Adattárolás:
- számlakiállítás esetén 8 év
- név: a rendezvényt követő 1 év elteltével törlésre kerül, a követelések érvényesítésére a Ptk. 6:22. § (3) bekezdése alapján egy éves elévülési határidő áll rendelkezésre);
- e-mail cím: a rendezvényt követő 1 év elteltével álnevesítésre kerül;
- ország, város, irányítószám: anonimizálást követően statisztikai adatként kerül tárolásra; - lakcím, telefonszám: a rendezvényt követő 1 év elteltével törlésre kerül a követelések érvényesítésére a Ptk. 6:22. § (3) bekezdése alapján egy éves elévülési határidő áll rendelkezésre)
Hírlevél-feliratkozás
Cél: Hírlevelek, eseményekkel kapcsolatos ajánlatok küldése
Jogalap: GDPR 6. Cikk (1) a) – hozzájárulás
Kezelt adatok: név, e-mail cím
Adattárolás: hozzájárulás visszavonásig
Beléptetés a rendezvényre
Cél: Biztonságos beléptetés, jogosultság ellenőrzése
Jogalap: GDPR 6. Cikk (1) f) – jogos érdek
Kezelt adatok: név, jegyazonosító, belépés időpontja, Kisfelnőtt jegy esetén születési idő
Adattárolás: rendezvényt követő 30 nap
Nyereményjáték
Cél: A nyereményjáték lebonyolítása, nyertesek értesítése
Jogalap: GDPR 6. Cikk (1) a) – hozzájárulás
Kezelt adatok: név, e-mail cím, adott esetben telefonszám vagy postacím
Adattárolás: játék lezárását követő 30 nap
Képmás rögzítése
Cél: A rendezvény dokumentálása, tájékoztatás, kommunikáció
Jogalap: GDPR 6. Cikk (1) f) – jogos érdek
Kezelt adatok: képmás (fénykép, ask), hangfelvétel
Adattárolás: 10 év
5. Adatok továbbítása, adatfeldolgozók
Az Adatkezelő az alábbi adatfeldolgozót veszi igénybe:
Név: Netpositive Kft.
Cél: jegyek létrehozása, megvásárlása, bizonylatok
Szolgáltatás: informatikai szolgáltatás, webshop üzemeltetés, tárhely szolgáltatás
Név: KBOSS:
Cél: számlák kiállítása
Szolgáltatás: informatikai szolgáltatás, jogszabálynak megfeleltetés
Név: A Rendezvény szerződéses partnerei
Cél: A rendezvény dokumentálása, tájékoztatás, kommunikáció
Jogalap: GDPR 6. Cikk (1) f) – jogos érdek
Kezelt adatok: képmás (fénykép, képfelvétel)
Az Adatkezelő más harmadik fél számára személyes adatokat jogszabály alapján, vagy az érintett előzetes hozzájárulása esetén továbbít.
Harmadik országba (az Európai Unión kívülre) nem történik adattovábbítás.
6. Az érintettek jogai
A GDPR 12-14. cikk alapján minden érintett, így Ön is jogosult arra, hogy személyes adatainak kezelése kapcsán érintetti jogait gyakorolja, illetve kérje az Adatkezelőtől, hogy állítsa helyre a jogszerű állapotot, ha valamely konkrét esetben megalapozott kifogást emelne az adatkezelés vonatkozásában.
Az érintett jogosult:
- hozzáférni a rá vonatkozó kezelt adatokhoz,
- kérni az adatok helyesbítését,
- kérni az adatok törlését,
- kérni az adatkezelés korlátozását,
- tiltakozni az adatkezelés ellen,
- hozzájárulás visszavonását bármikor kezdeményezni,
- kérni az adatok hordozhatóságát.
Kapcsolatfelvétel: [email protected]
Az Adatkezelő legfeljebb 30 napon belül válaszol.
7. Panasztételi jog
Az illetékes felügyeleti hatóság:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Web: https://naih.hu
E-mail: [email protected]
Telefon: +36 1 391 1400
8. Automatizált döntéshozatal, profilalkotás
Az Adatkezelő nem alkalmaz automatizált döntéshozatalt és nem végez profilalkotást.
9. A tájékoztató módosítása
Az Adatkezelő fenntartja a jogot a jelen tájékoztató módosítására. A mindenkor hatályos változat elérhető a fesztivál hivatalos weboldalán: https://jazzpiknik.hu
Hatályos: 2025. augusztus 4- től visszavonásig.
